Stellenangebot: Office-Manger/in für AstroPraxis gesucht

[fritsch]

Office-Manager/in gesucht

Wir suchen eine Sekretärin oder einen Sekretär für das Office-Management unseres Ausbildungszentrums und freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Erwünschte Eigenschaften und Kompetenzen
Sicheres und freundliches Auftreten
Kontaktfreudigkeit am Telefon
Schnelle Auffassungsgabe
Lösungsorientiertes Denken
Teamfähigkeit
EDV-Top-Kompetenzen
Sinn für moderne Techniken
Internet und Marketing Erfahrung
Organisationstalent
Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
Einwandfreie Rechtschreibung und sicher im Ausdruck

Von Vorteil, aber nicht Bedingung wären noch folgende Kompetenzen
Erfahrung im Bildungssektor, speziell auch Fernunterricht
Umgang mit Grafik-Programmen (CorelDraw, Indesign, Magix, Photo-Shop)
Vorbereitende Buchführung
Basis-Wissen in Astrologie

Aufgabenbeschreibung
Freundlicher Kontakt zu unseren Studenten und Informationen am Telefon oder per E-Mail.
Kontaktherstellung zwischen Studenten und Mitarbeitern
Verwaltung und Freischaltung der Lehrmaterialien
Versand von Verträgen, Informationen und Lehrmaterial
Lehrmaterialien kopieren und zusammenstellen (Audio-CDs brennen und Hefte binden)
Rechnungen erstellen und Zahlungseingänge prüfen
E-Mail selbständig beantworten
Terminkalender verwalten und Eventplaner auf der Website pflegen
Terminvereinbarungen treffen
Verwaltung der Studienbücher und diverser Notizen in der Datenbank
Neue Info-Materialien herstellen
Astro-Software bedienen
Grafiken und Fotos aufarbeiten
Bestellung von Büromaterialien
Vorbereitende Buchführung

Technik
Für die Bereiche, die gängige EDV-Kenntnisse überschreiten, ist eine Einarbeitung selbstverstädlich. Die Arbeiten erfolgen vorwiegend in Word und Excel, manchmal mit einigen Grafikprogrammen (einfache Korrekturen und Aufarbeitungen in Indesign, Photo-Shop und Magix), Ton-Aufnahmen und ihre Umwandlung in Audio-CDs und mp3, mit der Astro-Software Astroplus, im Internet, in unserer Datenbank (Joomla) sowie Website (einfache Vermerke im Backend, Joomla).

Arbeitsbedingungen
20 bis 25 Wochenstunden
unbefristeter Angestellten-Vertrag o. freie Mitarbeit
Gehalt/Honorar und Urlaubsregelung nach Absprache
Beginn: ab 1.11.2010 (nach Einarbeitung ab dem 1.10.10).

Arbeitszeiten
5 Stunden täglich bspw.:
Mo.-Do. 13:00 bis 18:00
Fr. 10:00-15:00

Unterstützung
ausführliche Einarbeitung
Angebot an diversen Weiterbildungen
eine kompetente Assistentin steht (5 bis 10 Wochenstudnen) Ihnen zur Verfügung

Aussichten
Die Stelle als Office-Manager/in ist erweiterungsfähig. Die Aussicht, die Stunden-Anzahl zu erhöhen, ist realistisch.

Darüber hinaus besteht immer wieder Bedarf in folgenden Bereichen: Technischer IT/PC-Support, Grafik und Layout, Marketing, Studienberatung und Akquise, journalistische Tätigkeiten, Seminar-Leitung im Bereich Astrologie, Heilkunde und Psychotherapie, Unterrichtsassistenz im Astrologie-Online-College und im Fernunterricht, Moderation in Foren sowie Autoren-Tätigkeit für Lehrmaterialien.

Außerdem wird in einigen Jahren die Geschäftsleitung vakant.

Bewerbung
Wir bitten um aussagekräftige schriftliche Bewerbung, die Sie uns auch gern per E-Mail senden können.
Bitte richten Sie sie an:

Frau Helen Fritsch
helenfritsch(at)astropraxis.de
Ausbildungszentren DAV - Berlin / Hamburg
Hoheluftchaussee 147 | 20253 Hamburg
http://www.astrologie-ausbildung.eu

Tel.: 040 - 280 509 50 | Fax.: 040 - 280 509 51
Bürozeiten: Mo. - Do. 10:00 - 18:00, Fr. 10:00 - 15:00